Como realizar redução de custos na empresa de forma eficiente?

O Brasil tem passado por uma turbulenta crise econômica que se arrasta por alguns anos. Fato que acarreta a busca pela redução de custos na empresa e a atenuação de prejuízos que atingem diretamente suas receitas.

Mesmo que recentemente tenha havido indicadores de melhoria do quadro econômico atual brasileiro, faz-se necessário que as empresas sejam diligentes. Para poderem minorar os efeitos da recessão ou mesmo evitar gastos desnecessários.

Isso porque práticas sustentáveis de gestão, embora sejam mais incisivamente implementadas nesses momentos de crise. São sempre recomendadas como parte da estratégia permanente da companhia.

Portanto, confira algumas dicas simples para redução de custos na sua empresa. Boa leitura!

Tenha um plano de Internet e telefonia adequado às suas necessidades

Nenhuma empresa, hoje, vive sem essas tecnologias básicas em suas rotinas administrativas, já que são imprescindíveis para contatar clientes, fornecedores, funcionários, parceiros etc. Bem como para efetivar os diversos negócios levados a cabo pelas empresas em suas áreas de atuação.

Entretanto, muitas vezes, não há um critério racional na escolha desses serviços, o que acaba gerando gastos supérfluos. Como a escolha de planos que excedam as necessidades da organização.

Assim, antes de optar por algum plano, além de consultar as diversas operadoras, vale fazer um estudo prévio para saber a velocidade necessária da Internet a fim de suprir a necessidade corporativa. Bem como o tipo de ligação que é mais realizado — se chamadas interurbanas ou locais; se para telefones fixos ou móveis —, já que existem diversos planos personalizados e que se ajustam a cada necessidade.

Reduza o uso de descartáveis

Além de contribuir para o meio ambiente, haja vista que evita a produção de lixo, você também acaba reduzindo os custos corporativos com a redução do uso de copos descartáveis para água e café e outros utensílios plásticos.

Incentive seus funcionários a utilizarem seus próprios copos e canecas para consumo dentro da empresa. Para esse fim, você mesmo pode fornecer os copos personalizados ou com a marca da sua organização, desde que sejam reutilizáveis, reduzindo-se o gasto frequente com os descartáveis.

Apenas quando necessário, utilize os copos descartáveis, como para o atendimento dos seus clientes e em outras ocasiões específicas.

Racionalize o estoque

É importante que, regularmente, seja feita uma análise do giro de produtos em estoque para que se detecte aqueles que estão tendo pouca rotatividade e, por conseguinte, faça-se a adequada redução de seu armazenamento.

Produtos parados em estoque por muito tempo, além de poderem se deteriorar, representam um dinheiro que deixa de entrar no caixa da empresa.

Nesse caso, deve-se aumentar a compra dos itens que têm mais saída e reduzir os que têm pouca.

Busque a redução de custos na empresa pelo envolvimento da equipe

Não adianta adotar boas práticas de gestão de forma vertical, sem o envolvimento de toda a equipe, por isso, é importante fazer com que todos contribuam da melhor forma, em uma verdadeira mudança de cultura organizacional.

A mudança deve ser horizontal, entendendo-se como a participação e a motivação dos colaboradores.

Pode-se recompensar por boas ideias e pela prática das políticas e decisões de racionalização da empresa. E, sempre que possível, utilizar-se de fatores que contribuam para a redução de custos, como a utilização da luz natural em detrimento da artificial. A redução do uso de ar-condicionado nos períodos da manhã ou em tempos mais frios etc.

Gostou das nossas dicas sobre redução de custos na empresa? Confira, então, nosso outro artigo sobre a reforma trabalhista e evite demandas trabalhistas que também possam gerar custos elevados para seu negócio!

Imagens: Tablet, conversa.

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